個人情報保護方針

　当社は、ビルメンテナンス事業を通じて社会に貢献することを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、当社が個人情報を保護する事は、欠かすことの出来ない社会的責務であると考えております。そのため、全従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報が常に適切に取り扱われるよう周知徹底しております。当社の個人情報保護に対する取り組みの基本姿勢を、以下の通り宣言いたします。

個人情報の取得・利用・提供

　当社は取得する個人情報の利用目的を特定し、その利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
　当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。）
　また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。

• （a）法令に基づく場合
• （b）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （c）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （d）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

法令、国が定める指針その他規範の遵守

　当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

　当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

個人情報に関する苦情および相談について

　個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口にご連絡下さい。
＜個人情報に関するお問い合せ窓口＞
大代ゼンテックス株式会社　総務課　担当　吉田
電話：(06)-6581-0300　FAX：(06)-6581-0299
電子メール：staff@oshiro.biz

　また、当社は認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の対象事業者であるため、下記の「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の問合せ窓口へお申し出頂くことも可能でございます。
＜認定個人情報保護団体「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の苦情相談お問い合わせ先＞
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　住所：〒106-0032　東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル
　電話：0120-700-779

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

　本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

制　定　：2005年4月1日
最終改訂：2022年7月11日
大代ゼンテックス株式会社　代表取締役　大代敬子

個人情報の利用目的

当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

• 当社のサービスに関するお問い合わせに際して取得する個人情報
  ・当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
• 当社の建物総合管理サービスのご利用に際して取得する個人情報
  ・当社の建物総合管理サービスのお申し込み処理、請求処理などのため。
  ・当社の建物総合管理サービスをご提供するため、及び付随する連絡のため。
  ・当社の建物総合管理サービスに関する各種情報をお届けするため。
• 当社の役員・従業員から取得する個人情報
  ・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
  ・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。
• 当社が行う採用募集に応募する際の個人情報
  ・採用選考を行うため。 これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
  

保有個人データの安全管理のため講じた措置

• 基本方針の策定
  

  ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令、ガイドライン等の遵守」、「問合せ及び苦情相談の窓口等についての個人情報保護方針を策定しています。

• 個人データの取扱に係る規律の整備
  

  ・個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者、担当者及びその役割等について定めた、個人情報保護規程及び関連規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置
  

  ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者、当該従業者が取扱う個人データの範囲の明確化、法令や規程に違反している事実や兆候を把握した場合、責任者への連絡報告体制を整備しています。

  ・個人データの取扱い状況に関する各部署での定期的な確認を行い、他の部署による内部監査の実施及び外部機関による審査を受けています。

• 人的安全管理措置
  

  ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

  ・個人データについての機密保持に関する事項について、従業者と機密保持誓約書を締結しています。又、当該事項について「就業規則」に記載しています。

• 物理的安全管理措置
  

  ・個人データを取扱う区域において、施錠や関係者以外の立ち入りを制限する措置を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

  ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

• 技術的安全管理措置
  

  ・アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス及び不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

• 外的環境の把握
  

  ・外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する法令等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示等の手続きについて

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにJJIS規格（JIS Q15001）の定めにより、保有個人データに該当する場合は、その保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

保有個人データの利用目的

• ・当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
• ・給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な 手続きを行うため
• ・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
• ・その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡、PMS運用など、会社運営に必要な諸手続きのため
• ・履歴書等採用関連情報は、採用選考のため。退職者の情報は、法定期間の保管等のため

ただし、該当する保有個人データが下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

事業社名、及び個人情報保護管理者
大代ゼンテックス株式会社
個人情報保護管理者：金ヶ崎一郎　連絡先：電話06-6581-0300

開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
大代ゼンテックス株式会社　個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所：大阪市西区九条1丁目26番9号

開示等の求めに際してご提出頂く書類

ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

• ・運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）・健康保険証
• ・旅券(パスポ－ト)・国民年金手帳・写真付き住民基本台帳カ－ド・厚生年金手帳
• ・外国人登録証明書・その他公的機関が発行する写真付き証明書

手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額：請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。

個人情報の取り扱いに関するご意見等のお申し出先

大代ゼンテックス株式会社　　個人情報に関するお問い合わせ窓口
住所：大阪市西区九条1丁目26番9号
電話番号：06-6581-0300（受付時間　8:30～17:30）
e-mail：staff@oshiro.biz